Ao solicitar um orçamento gráfico é bom manter sempre um check-list dos itens. Isto irá facilitar o trabalho do orçamentista e com certeza, agilizar o seu também.
a) Formato - Especifique as dimensões do impresso. Caso ele possua dobras, há necessidade de fornecer o formato aberto e o formato fechado. Exemplo: uma revista que possua o formato fechado 210 x 280 mm com uma dobra central. O formato fechado é 210 X 280 mm, e o aberto, 420 x 280 mm. Vale lembrar que a especificação de formato deve estar baseada em algo denominado pelas gráficas como "aproveitamento de papel". Isto nada mais é que o melhor aproveitamento de folhas enquadradas do seu impresso nas folhas inteiras de formatos padrões do mercado. Exemplo: se o formato do papel utilizado pela gráfica é 66 x 96 cm, deve-se calcular formatos que aproveitem da melhor forma possível a área útil da folha para evitar desperdício. É conveniente consultar sempre a GCom para saber qual o formato do papel utilizado para aquele serviço específico.
b) Número de lâminas ou número de páginas - Indique quantas lâminas de formato aberto tem o seu material. Caso tenha dúvida nesse item converse com o orçamentista, que ele poderá ajudá-lo.
c) Cores de impressão - Informe o número de cores utilizado tanto na frente quanto no verso do papel. Daí vem a configuração utilizada: 1 x 1, 4 x 4, 4 x 2 cores. Não esqueça de informar sobre a utilização de cores especiais (escala Pantone) ou quadricromia (cores de escala padrão).
d) Tiragem - Estabeleça a quantidade de impressos desejados. Para impressos em offset, há uma economia de escala (quanto maior a tiragem, menor o custo unitário).
e) Acabamento - Existe uma variedade muito grande de acabamentos para o produto gráfico. Antes de especificá-lo, procure conversar com a gráfica para saber o mais conveniente ao seu produto. Via de regra, são esses os tipos de acabamento mais freqüentes:
Lombada canoa: acabamento de grampos.
Lombada quadrada: tipo livro, com lombada reta, podendo ser colado ou costurado.
Dobra: número de dobras do impresso. Para papéis mais grossos, confira se há necessidade de vinco, para não "quebrar" na dobra.
Plastificação/Laminação: película aplicada ao impresso deixando-o com um aspecto brilhante no caso da plastificação brilho ou aveludada no caso da laminação BOPP. Informe sempre em qual(is) face(s) do papel será aplicado.
Verniz: o verniz de cura ultra-violeta (UV) pode ser aplicado em toda a área do impresso (total) ou ainda em áreas específicas (com reserva) em que se deseje ressaltar com brilho, tais como sua logomarca, uma foto, etc. Informe sempre em qual(is) face(s) do papel será aplicado e no caso do verniz com reserva o percentual da área a ser aplicada.
Raspadinhas: cobertura destinada a ocultar áreas do impresso de maneira a promover a curiosidade em seu material promocional. Informe sempre em qual(is) face(s) do papel será aplicado bem como o percentual da área a ser aplicada.
Corte especial: é aquele corte feito com facas de corte e vinco. Esse tipo de acabamento é sempre necessário quando o formato do impresso for irregular (não retangular/quadrado) e não puder ser feito em guilhotina.